Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності та обробки персональних даних складена відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» та визначає порядок обробки персональних даних, а також заходи щодо їх захисту, які вживає AutoAmerica (далі – Власник персональних даних).

1.1. Власник персональних даних поважає право людини на приватність та вживає всіх необхідних заходів для захисту персональних даних користувачів вебсайту.

1.2. Ця Політика застосовується до всієї інформації, яку Власник персональних даних може отримати про користувачів вебсайту: https://autoamerica.com.ua.

2. Терміни, що використовуються в Політиці

2.1. Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

2.2. Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, що здійснюються повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, пов’язаних зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням, знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.

2.3. Суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються.

2.4. Власник персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.

2.5. Розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій власник персональних даних або закон доручає обробляти ці дані від імені володільця.

2.6. Третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних, а також Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини та суду.

2.7. Згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до визначеної мети їх обробки.

2.8. Користувач – будь-який відвідувач вебсайту https://autoamerica.com.ua.

3. Права та обов’язки Володільця персональних даних

3.1. Власникперсональних даних має право:

• отримувати від суб’єкта персональних даних достовірну інформацію та/або документи, необхідні для обробки персональних даних;
• обробляти персональні дані у випадках, передбачених законодавством України;
• самостійно визначати склад і перелік заходів, необхідних для захисту персональних даних, якщо інше не передбачено законодавством України.

3.2. Власник персональних даних зобов’язаний:

• забезпечувати обробку персональних даних відповідно до вимог законодавства України;
• надавати суб’єкту персональних даних інформацію про умови обробки його персональних даних у випадках та порядку, передбачених законом;
• забезпечувати захист персональних даних від незаконної обробки, незаконного доступу, випадкової втрати, знищення чи пошкодження;
• не допускати розголошення персональних даних без законних підстав;
• виконувати інші обов’язки, передбачені законодавством України.

4. Права суб’єктів персональних даних

4.1. Суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання володільця чи розпорядника персональних даних;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту відповідь про те, чи обробляються його персональні дані;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
• захищати свої персональні дані від незаконної обробки та випадкової втрати;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• на інші права, передбачені Законом України «Про захист персональних даних».

5. Принципи обробки персональних даних

• 5.1. Персональні дані обробляються законно, добросовісно та прозоро.
• 5.2. Обробка персональних даних здійснюється лише для конкретних, чітко визначених і законних цілей.
• 5.3. Обсяг та зміст персональних даних мають бути відповідними, релевантними та не надмірними щодо мети їх обробки.
• 5.4. Персональні дані мають бути точними, актуальними та, за потреби, оновлюватися.
• 5.5. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством України.

6. Мета обробки персональних даних

Мета обробки: інформування Користувача шляхом надсилання електронних листів, обробка звернень, заявок та запитів, надання консультацій щодо послуг компанії.

Категорії персональних даних:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• інші дані, які Користувач добровільно надає через форми на сайті.

Підстави обробки:

• згода суб’єкта персональних даних;
• необхідність укладення та/або виконання правочину чи договору;
• виконання обов’язків, передбачених законодавством України.

Види обробки персональних даних: збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, передача, знеособлення, знищення.

7. Умови обробки персональних даних

• 7.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб’єкта персональних даних, крім випадків, передбачених законодавством України.
• 7.2. Обробка персональних даних може здійснюватися для укладення та виконання договору, стороною якого є суб’єкт персональних даних.
• 7.3. Обробка персональних даних може здійснюватися у разі необхідності виконання обов’язків, покладених на Володільця персональних даних законом.
• 7.4. У випадках, передбачених законодавством, персональні дані можуть передаватися державним органам, органам місцевого самоврядування або іншим уповноваженим особам.

8. Порядок збирання, зберігання, використання та передачі персональних даних

8.1. Безпека персональних даних забезпечується шляхом впровадження правових, організаційних та технічних заходів, необхідних для захисту таких даних.

8.2. Власник персональних даних вживає всіх розумних заходів для запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних.

8.3. Персональні дані Користувача не передаються третім особам без його згоди, крім випадків, передбачених законодавством України.

8.4. У разі виявлення неточностей у персональних даних Користувач може звернутися до Володільця персональних даних із запитом щодо їх уточнення або оновлення, надіславши листа на адресу: info@autoamerica.com.ua.

8.5. Строк зберігання персональних даних визначається метою їх обробки, умовами договорів та вимогами законодавства України.

8.6. Користувач має право в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, надіславши відповідне повідомлення на електронну адресу: info@autoamerica.com.ua.

8.7. Сторонні сервіси, які використовуються на сайті, включаючи сервіси аналітики, зв’язку або інші інтеграції, можуть самостійно обробляти персональні дані відповідно до власних політик конфіденційності. Власник персональних даних не несе відповідальності за дії таких третіх осіб.

9. Перелік дій з персональними даними

Власник персональних даних може здійснювати такі дії з персональними даними:

• збирання;
• реєстрація;
• накопичення;
• зберігання;
• адаптування;
• зміна та оновлення;
• використання;
• передача у випадках, передбачених законом;
• знеособлення;
• блокування;
• видалення;
• знищення.

10. Передача персональних даних третім особам та за кордон

10.1. Передача персональних даних третім особам здійснюється лише у випадках, передбачених законодавством України, або за наявності згоди суб’єкта персональних даних.

10.2. У разі необхідності передачі персональних даних за межі України така передача здійснюється з дотриманням вимог законодавства України та за умови належного захисту персональних даних.

11. Конфіденційність персональних даних

Власник персональних даних, а також особи, які отримали доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх обов’язків, зобов’язуються не розголошувати та не поширювати персональні дані без згоди суб’єкта персональних даних, за винятком випадків, передбачених законодавством України.

12. Заключні положення

12.1. Користувач може отримати будь-які роз’яснення щодо питань, пов’язаних з обробкою його персональних даних, звернувшись за електронною адресою: info@autoamerica.com.ua.

12.2. Власник персональних даних має право вносити зміни до цієї Політики без попереднього повідомлення користувачів. Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її розміщення на сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією.

12.3. Актуальна версія Політики розміщується у вільному доступі за адресою: https://autoamerica.com.ua/privacy.